1.不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命
　　2.不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命
　　3.不宜在高温.高湿.强磁.强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量 　　
       4.不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量
　　5.合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏
　　6.发送稿件上不宜有硬物（如装订针.大头针等）以免引起故障
　　7.稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量
　　8.传真热敏纸纸记录的文件不宜长期保存以免资料损失
　　9.不宜随意更换电源线以免影响安全
　　10.传真机有故障不宜自己修理以免错上加错                                                                      来源：